Wilhelmina Ziekenhuis Assen
Storage-vervanging bij het Wilhelmina Ziekenhuis Assen
Toen de oude storage-omgeving van het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) uit support liep, is het vervangingsmoment aangegrepen om in de markt breed te kijken naar de beschikbare mogelijkheden en oplossingen. Na een selectieprocedure koos het WZA voor FlexVirtual en Pure Storage.
TIP: bekijk hier het video-interview met Henri Dijk.
‘Ik was verrast hoe soepel, gemakkelijk en geruisloos de migratie ging.’
Over het Wilhelmina Ziekenhuis Assen
Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) staat al meer dan 110 jaar voor veilige en vertrouwde zorg in de Drentse hoofdstad. Het WZA wil de kwaliteit van leven verbeteren van alle inwoners van Drenthe en in het bijzonder van de patiënten van het ziekenhuis, en levert daarvoor de best mogelijke zorg op de juiste plek. In de bekende Ziekenhuis top 100 staat het WZA al jaren bij de vijftien best presterende ziekenhuizen, en in 2019 zelfs op de derde plaats. Ook de patiënten van het WZA zijn tevreden en geven gemiddeld het rapportcijfer 8,6.
Op de website ZorgkaartNederland hebben patiënten en cliënten van zorginstellingen hun waardering over een ziekenhuis en zorgverleners kunnen geven. Aan de hand van die waarderingen tussen 1 januari en 1 november 2022 heeft ZorgkaartNederland uitgerekend welke zorginstellingen het best gewaardeerd werden door hun patiënten en cliënten. In de categorie Ziekenhuizen is het WZA één van de tien best gewaardeerde ziekenhuizen.
Uitgangspunten voor de storage-vervanging
Toen de oude omgeving niet langer door de fabrikant ondersteund werd, heeft het WZA een selectieprocedure voor nieuwe storage opgestart. Henri Dijk, projectleider ICT bij het WZA: ‘Binnen de ICT-afdeling hebben de veiligheid van data, continuïteit en betrouwbaarheid hoge prioriteit. Verder moeten wij voldoen aan de wettelijke bewaartermijnen van medische gegevens en privacywetgeving zoals de AVG en Wet BIG, en uiteraard dataprotectie. Daarnaast richten we ons ook op digitalisering van de zorg.’
De ICT-infrastructuur van het ziekenhuis is deels gevirtualiseerd op basis van Microsoft HyperV. De belangrijkste applicatie is het ChipSoft EPD, waarbij de databases niet virtueel maar fysiek zijn. Henri Dijk: ‘Die mix stelde specifieke eisen aan zowel de nieuwe storage als de komende migratie.’
De keuze voor FlexVirtual
Het ziekenhuis heeft de vraag in de markt uitgezet bij vier partijen, waaronder de leverancier van de oude storage-omgeving en FlexVirtual. Na een zorgvuldige evaluatie van alle aanbiedingen koos het WZA voor FlexVirtual en Pure Storage.
Henri Dijk: ‘Niet alleen de aangeboden technische oplossing was belangrijk, maar in de zorg spelen kosten ook een grote rol. De door FlexVirtual aangeboden oplossing op basis van Pure Storage was de beste match met wat wij nodig hadden.’
‘Als we willen sparren dan is FlexVirtual een hele goede partij voor ons.’
De keuze voor Pure Storage
Henri Dijk: ‘Er waren een aantal belangrijke aspecten waarom we, op advies van FlexVirtual, voor Pure Storage hebben gekozen. We waren erg enthousiast over de deduplicatie-mogelijkheden en beveiliging tegen ransomware die Pure Storage biedt. En dankzij de Evergreen-licentie hoeven wij nooit meer naar een andere storage-oplossing te migreren, wat we een groot voordeel vinden.’
De Pure Storage-oplossing wordt in twee datacenters in een active/active configuratie ingezet voor de primaire storage. Bij de migratie is ook het datacenter netwerk over beide locaties vervangen, en de lange termijn retentie back-up data wordt op een externe locatie opgeslagen.
De migratie naar Pure Storage
De migratie van de data naar de Pure Storage-omgeving is door twee systeembeheerders van het WZA en een consultant van FlexVirtual uitgevoerd. Henri Dijk: ‘Dat verliep uitstekend, mede dankzij de goede voorbereiding. Wat daar ontzettend bij heeft geholpen is dat er een consultant van FlexVirtual bij zat die hier vaker mee gewerkt heeft en exact weet hoe het werkt.
Hij heeft samen met ons gekeken welke storage-configuraties we hadden; sommige machines waren fysiek, andere virtueel, weer andere combinaties daarvan. Hij heeft de mogelijke migratiestrategieën op een rij gezet, we hebben samen daarin keuzes gemaakt en vervolgens uitgevoerd. Dat ging heel soepel en vrijwel zonder downtime. Het is bijna verbazingwekkend hoe geruisloos we van de ene naar de andere storage gemigreerd zijn, zonder dat onze collega’s buiten de IT-afdeling dat gemerkt hebben.’
De ervaringen met FlexVirtual
Henri Dijk: ‘We doen al langer zaken met elkaar en onze ervaringen met FlexVirtual zijn heel goed. Ze zijn een echte kennispartner voor het WZA en helpen ons met complexe ICT-vraagstukken waar we externe expertise voor nodig hebben. Wij kennen de mensen van FlexVirtual goed en zij ons. Daardoor kan je elkaar goed aanvullen en dat werkt heel prettig.’
De voordelen van Pure Storage
Henri Dijk is ook erg enthousiast over Pure Storage. ‘Qua snelheid zijn we er duidelijk op vooruit gegaan. Iets wat we vooral merken bij PACS beeldmateriaal wat nu sneller op het scherm staat. Daarover kregen we reacties van collega’s die blij waren dat het sneller was geworden. Wat ons verder positief verrast heeft is de ongelofelijke eenvoud van Pure Storage. Je kan de storage-volumes verplaatsen door ze simpelweg te verslepen. Dat ging in het verleden wel anders.’
‘Dankzij Evergreen hoeven wij onze storage nooit meer te migreren, wat we een groot voordeel vinden.’
Evergreen Storage
Als aanvulling op de Pure Storage-oplossing heeft Wilhelmina Ziekenhuis Assen een Evergreen®-abonnement. Henri Dijk: ‘Met Evergreen hebben wij geen grote vervangingen en migraties meer, want binnen onze huidige omgeving kunnen wij zonder downtime de capaciteit uitbreiden of controllers upgraden. Evergreen stelde ons in staat de business case op een ander niveau te bekijken, omdat we geen vervanging en bijbehorende migratie hebben na een jaar of vijf. Het resultaat is een zeer gunstige TCO over langere termijn, omdat we onze huidige omgeving kunnen continueren. Met Evergreen kunnen wij bijblijven met de nieuwste techniek, zonder migraties en upgrades.’
Meer weten over ICT-innovatie voor jouw organisatie? Neem contact met ons op via tel. 088-244 2440 of hallo@flexvirtual.nl
